Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Arbeitszeit

• Wöchentlicher Wechsel von Früh- und Spätschicht
• Frühschicht: Montag bis Donnerstag von 07:00 Uhr bis 11:30 Uhr,
• Spätschicht: Montag bis Donnerstag von 11:30 Uhr bis 15:30 Uhr
• Freitag von 07:00 Uhr bis 14:15 Uhr - Freitag im Wechsel frei
• Ca. 20,5 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang und Einlass von Lieferanten und Besuchern mi Durchführung der Zutrittskontrolle
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Diverse Schreib -und Kopierarbeiten sowie Ablagearbeiten
• Übergabe von Spinden an die Mitarbeiter
• Diverse Reservierungen und Besstellungen (Hotelunterkünfte, Tagungsräume, Gästebewirtung etc.)
• Betreuung der Konferenzräume bei Veranstaltungen mit externen Besuchern (Audits, Kunden- oder Lieferantbesuche u.ä)
• Sonstige administrative Aufgaben (Bestellung und Kontrolle von Arbeitskleidung, Büromaterial, Blumen, Tee, Kaffee , Beauftragen von Aktenvernichtung etc)