Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.

Unterstützen Sie die Dorfner Gebäudemanagement GmbH als

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

in 28307 Bremen, Vollzeit, ab sofort

Stellen-ID: 133630

Ihre Arbeitszeit

Besetzung der Stelle in Vollzeit mit 40 Stunden ODER Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche möglich

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
Beauftragung von Fachfirmen
Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
Personalbetreuung
Erstellung von Arbeitsverträgen
Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert
Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen
Monatlich wechselnde Corporate Benefits
E-Bike Leasing
Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen

Möchten Sie am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?

Dann bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:

Annemarie Kiss
Willstätterstraße 73
90449 Nürnberg
+49 911 6802 241
Karriere.DGM@dorfner-gruppe.de

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